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オフィシャルより分かりやすく解説!南山大学の入学手続き!やらないといけないことと必要書類!

南山パンフレット

合格おめでとうございます!

第一希望で入学される方も、そうでなかった方もみえると思いますが、これからのどう過ごすかが大事です!

ということで、南山大学に入学するために必要な手続き必要な書類の準備が必要です。

大学のサイトを確認しながら進めることになるのですが、漏れがないか不安になりましたので、必要な書類や必要な手続きについて分かりやすくまとめましたので、同じように不安な方にも共有できればと思います。

⏰この記事は、約5分で読めます

この記事で分かること

入学に必要な手続きの期限と注意点

入学に必要な書類の提出期限と注意点

学生番号取得

これより入学に必要な手続きや必要書類について解説していきますが、学生番号が必要になりますので、事前に確認しメモしておく必要があります。

学生番号は、大学のサイトの入学手続案内から受験番号と書類確認番号を入力することで確認することができます。

学生納入金引落口座登録

 学生納入金引落口座登録は、春入学の新入生については4/4までに登録が必要になります。

 ネット系銀行を含むほぼすべての金融機関の口座を登録が可能です。

 口座番号や暗証番号等の個人情報の入力が必要となりますので、口座名義人ご本人が手続きを取る必要があります。

事前に必要なもの

・学生番号

・口座情報(支店名・口座番号)

学生番号についてですが、 学生番号の学部・学科記号(アルファベット2文字)は、3桁数字への読み替えが必要です。

例えば、経済学部(EE)→131などのように、学生番号の真ん中にあるアルファベットは学部を表しているのですが、それを数字に決められた数字に変換する必要があります。読み替え一覧

読み替えた学生番号をメモしたら、Web口座振替契約受付サービス(登録Webページ)から登録します。

手続きの流れ

STEP1 基本情報入力:お申込者(口座名義人)の氏名、生年月日、メールアドレスを入力します。

STEP2 メール受信:入力したメールアドレスに金融機関選択サイトのURLとパスワードのメールが2通届きます。
(info@nekonet.co.jpより送信されます)

STEP3 金融機関選択:金融機関選択サイトにログイン後、金融機関の選択、口座情報を入力します。

STEP4 金融機関サイトでのお手続き:各金融機関の案内に従ってお手続きしてください。(預金通帳が必要な場合があります)

STEP5 登録完了:正常に完了しましたら、登録完了メールがご登録頂いたメールアドレスに届きます。

僕は、親の口座で登録をしましたが、学生番号の確認以外は、何も難しいことはなく、5分もあれば確認メールが届き、登録を完了することができました。

また、引落口座の変更も、納入期日の6週間前までなら、上記と同様にインターネットを通じて可能です。

提出書類4点

学生全員に提出が求められている書類は4点あります。

これらの提出期限は、4/3or4のどちらかで学生証の配布などと同じタイミングで回収があります。

必要書類

1.宣誓及び同意書

2.住民票

3.卒業(修了)証明書

4.後援会承諾書

1.宣誓および同意書

入学に際しての宣誓ということで、「大学所定の諸規則を遵守し、勉学に精励すること、学生納入金を納付することを承諾します。」

また、保証人にも「大学所定の諸規則を遵守するよう指導監督することや、学生納入金の連帯保証の承諾します。」ことについての宣誓を行います。

宣誓及び同意書

ここでの注意点は、自署サインと学生とは個別の印鑑が必要になります。

18歳成人となりましたし、アルバイトを始めたり、何かと出番がありそうなので、大学進学の機会に印鑑を作成しておいた方がいいですね。

僕はこちらのサイトで、認印と銀行印のセットをプレゼントしました。

また、この用紙で個人情報の取り扱いの同意についても自署・個別の印鑑押印欄がありますので、記入しておきましょう。

2.住民票

次に、住民票の提出が必要になります。

こちらの注意点は以下の4点です。

ポイント

1.本人のみの記載でOK・本籍地の記載も不要

2.記載住所は、入学後の住所と異なる住所でもOK→一人暮らしをする人は、実家でもOKってこと

3.外国籍の人は、国籍の記載があるものが必要

4.マイナンバーは非記載にすること

マイナンバーカードを持って、コンビニで100円で発行して来ました。

3.卒業(修了)証明書・在学期間証明書

原本を提出が必要です。コピーは受け付けられません。

提出時には証明書の右上余白に黒色ボールペンで学生番号・氏名の記入が必要です。忘れないように注意したいですね。

4.南山大学後援会

南山大学後援会入会書ならびに承諾書ということで、保証人及び学生のサインと押印が必要です。

南山大学後援会入会書ならびに承諾書

①宣誓及び同意書と④後援会の承諾書については、自身でプリントアウトして記入する必要がありますので、自宅またはコンビニで行う必要があります。

ここまでの必要手続きについての確認用のチェックシートが用意されていますので、添付しておきます。

提出書類一覧チェックシート提出期限は、4/3or4(学部による)です。

学内システム(AXIA)利用申請

AXIA(アクシア)は南山大学のキャンパスネットワークおよびコンピュータネットワークの総称です。

学内システムを利用するためには利用申請が必要で、履修登録等はすべて学内システムを利用して行うので、学科ガイダンス(3月31日)までに必ず申請を済ませておく必要があります。

学内システム(AXIA)利用申請

手順

1.本人確認用学外電子メイルアドレス登録:本人確認のための情報を送る個人利用の学外電子メイルアドレスを事前に登録する。

2.AXIA利用申請:自分のアカウント名を確認し、パスワードを登録する。

3.Can@home利用申請:自宅等の学外ネットワークから履修登録等を行う際に必要な「ワンタイムパスワード」を発行するための手続きを行う。

4.学内無線LAN接続設定:初めて来学した際にキャンパス内の教室で無線LANを利用するには接続設定する。

記入漏れや、忘れ物がないようにチェックシートを活用しましょう。

その他(希望者のみ)

前述のものは、全員必要なものになりますが、必要な方は以下の手続きも必要になってきますので、紹介します。

1.学割定期希望者

電車通学する方は、学割定期券の購入に必要な通学証明シールの交付手続きがありますので、必要な方は準備しておきましょう。

これは、入学式の当日(4/1)ということで他の書類より早い準備が必要になりますので要注意です。

受領証は、自分でプリントアウトして持参する必要がありますので、忘れないように!

通学定期券購入に必要な通学証明シール発行について

受領証

2.奨学金希望者

奨学金を希望される方は、学部によって違いますが、上記の全員提出が必要な書類の提出と同じ時に提出が必要となります。

必要な書類としては、大学等奨学生採用候補者決定通知[提出用]と、進学届入力下書き用紙になります。

大学等奨学生採用候補者決定通知[提出用]については、高校時代に申請し、発行されたものになります。

裏面の、学籍番号、氏名等を記入して、持参しましょう。

次に、進学届入力下書き用紙

これは、大学のサイトからプリントアウトして、必要事項を記入し提出する必要があります。

提出期限順位

1.AXIA利用申請 3/31まで

2.通学証明シールの交付手続き 4/1

3.学生納入金引落口座登録・学生全員提出書類・奨学金 4/4まで

まとめ

進路が決まり、いよいよ新生活が始まります。

入学手続で躓かないように、この記事を活用していただけたら幸いです。

なお、資料、日程などにつきましては、変更されている場合もありますので参考程度にして頂き、大学のサイトの最新のものをご確認いただくようにお願いいたします。

それでは、キラキラした大学の新生活をお祈りし、締めたいと思います。

楽しんで〜!

  • この記事を書いた人

masatalo

▶️3児の父、47歳の中小企業勤めです。 ▶️子供たちの成長や、家族との時間を大切にしながら、仕事にも全力で取り組んでいます。 ▶️このブログでは、これまでの経験やノウハウを共有し、同じような立場の方々の暮らしをより豊かにする日常生活に役立つ情報を提供します。 ▶️共感や気づきを得て頂けるような情報を発信していきたいと思っています。

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