合格おめでとうございます!
第一希望で入学される方も、そうでなかった方もみえると思いますが、これからのどう過ごすかが大事です!
ということで、南山大学に入学するために必要な手続きや必要な書類の準備が必要です。
大学のサイトを確認しながら進めることになるのですが、漏れがないか不安になりましたので、必要な書類や必要な手続きについて分かりやすくまとめましたので、同じように不安な方にも共有できればと思います。
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学生番号取得
これより入学に必要な手続きや必要書類について解説していきますが、学生番号が必要になりますので、事前に確認しメモしておく必要があります。
学生番号は、大学のサイトの入学手続案内から受験番号と書類確認番号を入力することで確認することができます。
学生納入金引落口座登録
学生納入金引落口座登録は、春入学の新入生については4/4までに登録が必要になります。
ネット系銀行を含むほぼすべての金融機関の口座を登録が可能です。
口座番号や暗証番号等の個人情報の入力が必要となりますので、口座名義人ご本人が手続きを取る必要があります。
学生番号についてですが、 学生番号の学部・学科記号(アルファベット2文字)は、3桁数字への読み替えが必要です。
例えば、経済学部(EE)→131などのように、学生番号の真ん中にあるアルファベットは学部を表しているのですが、それを数字に決められた数字に変換する必要があります。読み替え一覧
読み替えた学生番号をメモしたら、Web口座振替契約受付サービス(登録Webページ)から登録します。
僕は、親の口座で登録をしましたが、学生番号の確認以外は、何も難しいことはなく、5分もあれば確認メールが届き、登録を完了することができました。
また、引落口座の変更も、納入期日の6週間前までなら、上記と同様にインターネットを通じて可能です。
提出書類4点
学生全員に提出が求められている書類は4点あります。
これらの提出期限は、4/3or4のどちらかで学生証の配布などと同じタイミングで回収があります。
1.宣誓および同意書
入学に際しての宣誓ということで、「大学所定の諸規則を遵守し、勉学に精励すること、学生納入金を納付することを承諾します。」
また、保証人にも「大学所定の諸規則を遵守するよう指導監督することや、学生納入金の連帯保証の承諾します。」ことについての宣誓を行います。
ここでの注意点は、自署サインと学生とは個別の印鑑が必要になります。
18歳成人となりましたし、アルバイトを始めたり、何かと出番がありそうなので、大学進学の機会に印鑑を作成しておいた方がいいですね。
僕はこちらのサイトで、認印と銀行印のセットをプレゼントしました。
また、この用紙で個人情報の取り扱いの同意についても自署・個別の印鑑押印欄がありますので、記入しておきましょう。
2.住民票
次に、住民票の提出が必要になります。
こちらの注意点は以下の4点です。
マイナンバーカードを持って、コンビニで100円で発行して来ました。
3.卒業(修了)証明書・在学期間証明書
原本を提出が必要です。コピーは受け付けられません。
提出時には証明書の右上余白に黒色ボールペンで学生番号・氏名の記入が必要です。忘れないように注意したいですね。
4.南山大学後援会
南山大学後援会入会書ならびに承諾書ということで、保証人及び学生のサインと押印が必要です。
①宣誓及び同意書と④後援会の承諾書については、自身でプリントアウトして記入する必要がありますので、自宅またはコンビニで行う必要があります。
ここまでの必要手続きについての確認用のチェックシートが用意されていますので、添付しておきます。
提出書類一覧チェックシート提出期限は、4/3or4(学部による)です。
学内システム(AXIA)利用申請
AXIA(アクシア)は南山大学のキャンパスネットワークおよびコンピュータネットワークの総称です。
学内システムを利用するためには利用申請が必要で、履修登録等はすべて学内システムを利用して行うので、学科ガイダンス(3月31日)までに必ず申請を済ませておく必要があります。
記入漏れや、忘れ物がないようにチェックシートを活用しましょう。
その他(希望者のみ)
前述のものは、全員必要なものになりますが、必要な方は以下の手続きも必要になってきますので、紹介します。
1.学割定期希望者
電車通学する方は、学割定期券の購入に必要な通学証明シールの交付手続きがありますので、必要な方は準備しておきましょう。
これは、入学式の当日(4/1)ということで他の書類より早い準備が必要になりますので要注意です。
受領証は、自分でプリントアウトして持参する必要がありますので、忘れないように!
2.奨学金希望者
奨学金を希望される方は、学部によって違いますが、上記の全員提出が必要な書類の提出と同じ時に提出が必要となります。
必要な書類としては、大学等奨学生採用候補者決定通知[提出用]と、進学届入力下書き用紙になります。
大学等奨学生採用候補者決定通知[提出用]については、高校時代に申請し、発行されたものになります。
裏面の、学籍番号、氏名等を記入して、持参しましょう。
次に、進学届入力下書き用紙。
これは、大学のサイトからプリントアウトして、必要事項を記入し提出する必要があります。
まとめ
進路が決まり、いよいよ新生活が始まります。
入学手続で躓かないように、この記事を活用していただけたら幸いです。
なお、資料、日程などにつきましては、変更されている場合もありますので参考程度にして頂き、大学のサイトの最新のものをご確認いただくようにお願いいたします。
それでは、キラキラした大学の新生活をお祈りし、締めたいと思います。
楽しんで〜!